Innehållsproblem
Ett vanligt problem i många organisationer är att digitalt innehåll ligger utspritt överallt – i personliga mappar, på externa hårddiskar, i molntjänster och på intranätet.
Det här gör det svårt att hitta rätt material, och när innehållet finns på flera platser uppstår ofta flera versioner av samma fil. Då vet ingen riktigt vilken som är den senaste och mest uppdaterade. Förutom att det sänker produktiviteten i hela organisationen, leder den här typen av innehållskaos ofta till onödiga kostnader, låg användning, otydlig varumärkeskommunikation och problem med licenser.
Några siffror:
-
Studier visar att ungefär 78 % av digitalt marknadsförings innehåll aldrig används.
-
Vissa kunder rapporterar att användningen av material ökade femfaldigt efter att de började använda Pickit.
-
Den genomsnittliga kontorsarbetaren lägger runt 20 timmar i månaden på att skapa eller uppdatera presentationer. Med Pickits tillägg för PowerPoint går det 3–5 gånger snabbare att ta fram presentationer, vilket kan spara upp till 16 timmar i månaden.
Vad är digitala tillgångar?
Digitala tillgångar är mer än bara vanliga filer. Det handlar om material som faktiskt tillför värde till organisationen – därför kallas de just tillgångar.
Hit räknas allt från logotyper, produktbilder, personalfoton, ikoner och videor till mallar för presentationer, dokument, broschyrer, flygblad och nyhetsbrev. De kallas ibland för varumärkestillgångar eller marknadsföringstillgångar, och gemensamt för dem är att de tagits fram med omsorg, krävt både tid och resurser – och godkänts för att säkerställa enhetlig varumärkeskommunikation och regelefterlevnad.
Eftersom dessa tillgångar har ett högt värde är det viktigt för organisationen att de lagras säkert och distribueras effektivt. Det gör det enkelt för både medarbetare och externa samarbetspartners att komma åt materialet där det behövs – oavsett kanal.
För marknadsförare, varumärkesansvariga, säljare och företagsledare är det logiskt att maximera användningen, förenkla distributionen och effektivisera arbetsflödet för kollegor och samarbetspartners. Inte minst handlar det om att minimera förvirringen kring var de senaste och mest uppdaterade bilderna, dokumenten och filerna finns.
Det är här ett bibliotek för digitala tillgångar och ett distributionssystem kommer in i bilden.
Fördelar med ett DAM
Vilka konkreta förbättringar en organisation kan förvänta sig efter att ha gått över till en kraftfull DAM-lösning beror förstås på behov, bransch, storlek och struktur. Men här är några av de vanligaste anledningarna till att företag väljer att byta till Pickit:
- Gör det enklare att hitta filer med en användarvänlig, visuell navigering
- Hjälper nya medarbetare att snabbt hitta rätt material på ett och samma ställe
- Säkerställer att rätt tillgångar alltid finns tillgängliga i rätt kanaler
- Ökar avkastningen på digitalt innehåll och minskar risken att det inte används
- Ger en tydlig överblick över allt innehåll på ett ställe
- Gör det möjligt att analysera hur tillgångarna används och presterar
- Hjälper kreatörer att identifiera vad som saknas och förstå användarnas behov
- Främjar enhetlighet och hjälper medarbetare att hålla sig till varumärket
- Minskar risken att gammalt eller otillåtet material används
- Säkerställer att företagets tillgångar alltid lagras säkert
- Underlättar distributionen av varumärkesriktlinjer
- Förenklar filöverföring mellan olika plattformar via integrationer
Har ni redan ett system eller en varumärkesportal? Då kan en tjänst som vår hjälpa er att få ut mer av det ni redan har.
Har ni redan ett system eller en varumärkesportal? Här är några sätt som en tjänst som vår kan hjälpa er att få ut mer av det ni redan har.
Hur fungerar DAM-system?
Ett system för hantering av digitala tillgångar (DAM) fungerar ungefär som ett digitalt arkivskåp. Det erbjuder en central plats för allt innehåll, med ett administrativt verktyg där ägare, administratörer och innehållsansvariga kan ladda upp och organisera material, bjuda in användare, hantera licenser, styra behörigheter – och mycket mer.
Integrationer och API:er gör det möjligt att koppla systemet till olika tredjepartstjänster, som molnlagring (Dropbox, Box), bildbanker (Getty Images, Adobe Stock) och appar som Microsoft Teams, PowerPoint, Word, Google Slides med flera. De som ansvarar för DAM-systemet kan också bestämma vilket innehåll som ska vara tillgängligt i vilka kanaler, och välja om det ska vara öppet för alla användare eller om åtkomsten ska styras utifrån behoven hos olika avdelningar, team eller individer.
Genom att lagra allt innehåll centralt och distribuera det till relevanta kanaler kan användarna alltid komma åt sina marknadsföringstillgångar, varumärkesriktlinjer, dokument, PowerPoint-mallar och annat material där det behövs – utan att behöva byta arbetsmiljö eller verktyg.
Men precis som ett arkivskåp kräver ett DAM-system viss struktur. Om du följer en tydlig och genomtänkt organisering fungerar det utmärkt. Om inte – ja, då kan det snabbt bli rörigt. Därför är det viktigt att redan innan du sätter upp ditt DAM-system fundera på hur du vill strukturera det och vad du vill använda det till. Det sparar inte bara tid längre fram, utan gör det också enklare för andra att hitta exakt det de letar efter.
Här är 7 sätt att få ditt DAM-system att jobba för dig
DAM vs. molnlagring
Om ni redan använder en tjänst som SharePoint eller Dropbox känner ni säkert till fördelarna med att lagra innehåll centralt i molnet. Men många av dessa system brister när det gäller att erbjuda en inspirerande bläddringsupplevelse, en visuell överblick över innehållet, samt möjligheten att använda metadata, omslagsbilder och analysverktyg för att förbättra sökbarhet och användning av marknadsmaterialet .
Det är här ett system som Pickit kommer in – antingen som ersättning eller komplement till befintliga molntjänster.
DAM vs bildbanker
Om vi köper stockbilder och visuellt material från andra bildleverantörer – är det verkligen vettigt att flytta innehållet från våra befintliga konton till en ny plattform, och är det ens lagligt?"
Om ert företag regelbundet letar efter nya bilder, ikoner, ljud- och videofiler för att utöka ert befintliga innehållsbibliotek, har ni kanske redan konton hos bildleverantörer som Getty och/eller Adobe. Det fina med vår plattform är att ni faktiskt kan koppla dessa konton till Pickit, och på så sätt se till att medarbetarna får tillgång till det visuella och ljudbaserade innehållet – direkt bredvid allt annat material.
Det innebär att ni slipper skapa separata konton och dela ut inloggningar till varje person som behöver komma åt nyinköpta bilder eller hitta visuellt material till ett nytt projekt. Allt kan göras tillgängligt under samma tak, vilket ger bättre överblick och ökad effektivitet.
För att läsa mer om våra integrationer, klicka här för Getty Images och här för Adobe Stock.
